Adjoint(e) administratif(ive) au maintien des actifs – TEMPORAIRE**

Qui est Medifice? 🚧 Medifice conçoit et construit des projets pour offrir plus de services à la population. Rejoindre Medifice, c'est s'engager dans une entreprise où l'esprit d'équipe, la créativité et le professionnalisme sont valorisés. 💙 Nous croyons en la puissance de la collaboration pour atteindre l'excellence dans chacun de nos projets, et nous sommes fiers de jouer un rôle actif dans l'évolution positive des collectivités que nous servons. Nos expertises: Médical 🔹 Municipal 🔹 Hébergement 🔹

Être passionné et audacieux.

Être meilleur à tous les jours.

Faire vivre une expérience client incomparable.

Mettre l'humain au cœur de nos décisions.

Faire preuve de résilience.

Offrir son sourire.

Responsabilités

Coordination

  • Coordonner la maintenance selon les calendriers d’exécution pour chacun de nos actifs.
  • Assister les techniciens en octroyant les bons de commande.
  • S’assurer de la coordination des travaux de remplacement et de maintenance courants dans l’ensemble du portefeuille.
  • Gérer les systèmes de cartes d’accès, d’alarme et de caméras.

Service client

  • Reçoit et réponds aux demandes des locataires.
  • S’assurer que toutes les requêtes de nos clients soient répondues en temps opportun et à leur satisfaction.
  • Offrir un soutien constant auprès de nos locataires.

Intégration technologique

  • Optimiser l’utilisation d’outils informatiques afin d’être plus efficients dans la gestion des actifs.
  • Participer à la gestion de l’inventaire dans le logiciel comptable. (ICC VISION)

Planification et suivi financier

  • Assurer un étroit suivi des dépenses et des budgets pour l’ensemble du portefeuille.
  • Reçois, analyse et classe les rapports d’inspection (incendie, hottes, extermination, etc.).

Compétences

  • Rigueur.
  • Être en mesure d’offrir un service client hors pair. (Indispensable)
  • Bonne compétence en communication.
  • Respects des délais.
  • S’épanouit dans un environnement dynamique et au rythme rapide.
  • Être en mesure de gérer des dossiers simultanément.
  • Bonne gestion du stress.
  • Avoir des connaissances dans les baux commerciaux. (Atout)
  • Expérience en gestion d’immeubles. (Atout)
  • Connaissance des différentes composantes d’un bâtiment, incluant les systèmes architecturaux et électromécaniques.(Électricité, plomberie, ventilation, alarme incendie, gicleurs) (Atout)

 

*L’usage du masculin est utilisé pour alléger le texte.

**Ce poste est temporaire avec une possibilité d’embauche selon les besoins de l’entreprise.