Adjoint(e) administratif(ive) au maintien des actifs

Depuis 1976, Medifice s’est bâti une notoriété dans l’industrie de la construction au Québec grâce à son engagement à livrer des projets innovants et d’une qualité sans compromis. Notre raison d’être : Faire la différence dans nos communautés. Nos compétences couvrent divers secteurs, dont le médical, le municipal, l'éducation et l'hébergement. Nous offrons une expertise complète qui englobe le développement, la conception, l'estimation, la construction, le financement et le maintien d'actifs. Chaque projet est une chance d'enrichir l'offre de services et d'améliorer le bien-être de la population québécoise.

Être passionné et audacieux.

Être meilleur à tous les jours.

Faire vivre une expérience client incomparable.

Mettre l'humain au cœur de nos décisions.

Faire preuve de résilience.

Offrir son sourire.

Compétences requises

Excellent français écrit et parlé

Organisé

Être en mesure d'offrir un service client hors pair

Bonne connaissance d'Office 365

Bonne compétence en communication

Responsabilités

Coordination

  • Coordonner la maintenance selon les calendriers d’exécution pour chacun de nos actifs.
  • Assister les techniciens en octroyant les bons de commande.
  • S’assurer de la coordination des travaux de remplacement et de maintenance courants dans l’ensemble du portefeuille.
  • Gérer les systèmes de cartes d’accès, d’alarme et de caméras.

Service client

  • Reçoit et réponds aux demandes des locataires.
  • S’assurer que toutes les requêtes de nos clients soient répondues en temps opportun et à leur satisfaction.
  • Offrir un soutien constant auprès de nos locataires.

Intégration technologique

  • Optimiser l’utilisation d’outils informatiques afin d’être plus efficients dans la gestion des actifs.
  • Participer à la gestion de l’inventaire dans le logiciel comptable. (ICC VISION)

Planification et suivi financier

  • Assurer un étroit suivi des dépenses et des budgets pour l’ensemble du portefeuille.
  • Reçois, analyse et classe les rapports d’inspection (incendie, hottes, extermination, etc.).

TES AVANTAGES

En rejoignant Medifice, tu bénéficieras d’une multitude d’avantages dès ton embauche pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille :

  • 4 semaines de vacances
  • Assurances collectives (soins de santé, dentaires, médicaments, examen de la vue)
  • Accès à la télémédecine
  • Flexibilité grâce au télétravail 2 jours par semaine et à la conciliation travail-famille
  • Une culture d’entreprise jeune et transparente
  • Programme d’aide aux employés
  • Possibilités de perfectionnement professionnel
  • Un club d’entraînement et un gym sur place
  • Des activités tout au long de l’année (cohésion, cabane à sucre, été, Noël, etc.)

Exigences

  • DEP secrétariat ou une attestation d’études pertinente dont l’équivalence est reconnue
  • Expérience: 2 à 3 ans
  • Expérience en répartition (Atout)
  • Avoir des connaissances de base dans les baux commerciaux. (Atout)
  • Connaissances dans la gestion d’immeubles. (Atout)