Adjoint(e) de projets construction

Qui est Medifice? La mission de Medifice vise à développer des bâtiments performants afin d’accroître l’offre et la qualité des services publics à la population, en passant par des modes de collaboration innovants.

Valeurs

Être passionné et audacieux.

Être meilleur à tous les jours.

Faire vivre une expérience client incomparable.

Mettre l'humain au cœur de nos décisions.

Faire preuve de résilience.

Offrir son sourire

RESPONSABILITÉS

ADMINISTRATIF

  • Exécuter les procédures du département (ouverture de chantier, CNESST, CCQ, etc.);
  • Assistance aux rencontres de projets entre les chargés de projets, sous-traitants et professionnels (incluant rédaction des procès-verbaux et autres suivis);
  • Rédaction et suivi des bon de commande aux fournisseurs/sous-traitants;
  • Transfert des budgets d’estimation dans le système comptable;
  • Responsable de l’assemblage des manuels de fin de projets (fiches techniques, guides d’entretien, certificats, garanties et plans tel que construit).

APPEL D'OFFRES EN COURS D'EXÉCUTION

  • Responsable des envoies et réceptions des soumissions auprès des fournisseurs et sous-traitants.

SUIVI AUPRÈS DES FOURNISSEURS ET SOUS-TRAITANTS

  • Responsable de la demande et réception des documents contractuels requis durant les différentes phases des projets.

SUPPORT DE L'ÉQUIPE EN EXÉCUTION DE PROJET

  • Suivi des demandes d’approbation des dessins et des fiches techniques;
  • Coordination de la documentation (plans, devis, directives, etc.) entre l’équipe interne, les sous-traitants et les professionnels;
  • Effectuer la mise à jour des différents documents de suivi de projets.

EXIGENCES

  • Posséder un minimum de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Connaissance des exigences administratives de la construction sera considéré comme un atout;
  • Connaissance de SmartUse, ICC Vision sera considéré comme un atout;
  • Organisée et excellente maitrise en suivi des dossiers;
  • Rigueur et gestion des priorités;
  • Grande capacité d’adaptation;
  • Autonome et initiative;
  • Esprit d’équipe et positivisme.