Coordonnateur (trice), Maintien de l’actif

Qui est Medifice? La mission de Medifice vise à développer des bâtiments performants afin d’accroître l’offre et la qualité des services publics à la population, en passant par des modes de collaboration innovants.

Être passionné et audacieux.

Être meilleur à tous les jours.

Faire vivre une expérience client incomparable.

Mettre l'humain au cœur de nos décisions.

Faire preuve de résilience.

Offrir son sourire.

Responsabilités

Coordination

  • Reçoit et réponds aux demandes des locataires.
  • S’assurer que toutes les requêtes de nos clients soient répondues en temps opportun et à leur satisfaction.
  • Assister les techniciens en octroyant les bons de commande.
  • S’assurer la coordination des travaux de remplacement et de maintenance courants dans l’ensemble du portefeuille.
  • Gère les systèmes de cartes d’accès, d’alarme et de caméras.

Optimisation du processus de maintien de nos actifs.

  • Développer et assurer l’exécution des calendriers de maintenance pour chacun de nos actifs.
  • S’assurer de développer un calendrier de remplacement et monitorer les travaux à exécuter dans l’ensemble du portefeuille pour minimiser les risques d’arrêts de service.
  • Assurer le confort constant de nos locataires.

Intégration technologique

  • S’assurer une vigie de marché pour toujours être à l’affut de solution technologique pouvant faciliter la coordination quotidienne du département.
  • Optimiser l’utilisation d’outils informatisés afin d’être plus efficients dans la gestion des actifs.
  • Gère le système de gestion de l’inventaire ICC VISION.

Communication

  • Communiquer de façon continue avec les différents intervenants dans les immeubles afin d’assurer un service client exceptionnel en plus d’assurer un degré élevé de satisfaction client.
  • Communiquer et coordonner efficacement avec le département de construction la planification des travaux de remplacement (capex) : échéancier, budget et étendue de responsabilité des intervenants.

Planification et suivi financier

  • Assumer le suivi constant des dépenses réelles et des budgets pour l’ensemble du portefeuille : apporter des correctifs dans les situations qui le nécessitent et avise le gestionnaire de tout écart.
  • Reçois, analyse et classe les rapports d’inspection (incendie, hottes, extermination, etc.).
  • Rendre des comptes à la direction sur le suivi des dépenses pour l’ensemble du portefeuille et planifier les investissements à court, moyen et long terme.

Compétences

  • Rigueur et axé sur les résultats
  • Axé sur le client – Le client avant tout
  • Compétence technique et connaissance des différentes composantes d’un bâtiment, incluant les systèmes architecturaux et électromécaniques.(Électricité, plomberie, ventilation, alarme incendie, gicleurs)
  • Solides compétences en leadership et en communication
  • Prospère dans un environnement en amélioration continue – crois dans l’AGILITÉ
  • Pensée stratégique et vision à moyen et long terme
  • Imputable et respecte les délais
  • S’épanouit dans un environnement dynamique et au rythme rapide
  • 3 années d’expérience comme coordonnateur immobilier ou poste similaire
  • Etre à l’aise avec les baux.
  • Être en mesure de gérer des dossiers simultanément.