Déclaration de confidentialité et conditions d’utilisation

Engagement en matière de confidentialité

9364-6297 Québec inc. et ses compagnies associées (« Medifice », « nous », « notre » ou « nos ») s’engagent à respecter la vie privée. Cette déclaration de confidentialité et conditions d’utilisation explique comment et à quelles fins nous recueillons, utilisons et partageons les renseignements personnels qui nous sont confiés. Cette déclaration s’applique généralement aux renseignements personnels que nous recueillons lorsque vous interagissez avec nous, par exemple lorsque vous visitez notre site Web, que vous communiquez avec nous par l’entremise des médias sociaux, par le biais de formulaires, par courriel, ou que vous posez votre candidature chez Medifice. Elle peut également s’appliquer aux renseignements personnels que nous
recevons de nos clients et de nos partenaires. Cette déclaration ne s’applique pas à la collecte, à l’utilisation et au partage par Medifice des renseignements personnels de ses employés.

Définition des renseignements personnels

Dans cette déclaration, on entend généralement par « renseignement personnel » tout renseignement qui concerne une personne physique et qui permet, seul ou en combinaison avec d’autres renseignements, de l’identifier. Il peut s’agir de renseignements tels que votre nom, vos coordonnées et votre date de naissance. Ils peuvent également inclure d’autres types de renseignements plus techniques, mais uniquement lorsque ces renseignements permettent de vous identifier en tant qu’individu.

Types de renseignements personnels collectés

Nous limitons la collecte de renseignements personnels à ce qui est raisonnablement nécessaire pour vous fournir nos services, pour répondre à toute autre demande que vous pourriez formuler et pour les autres raisons décrites ci-dessous dans la section Utilisation des renseignements personnels. Selon la situation, nous pouvons collecter les différents types de renseignements personnels suivants :

Votre nom et vos coordonnées, qui peuvent inclure votre adresse électronique, votre adresse personnelle et votre numéro de téléphone.
Les renseignements liés à l’emploi, comme les renseignements sur votre expérience de travail et votre formation lorsque vous posez votre candidature pour un emploi chez Medifice.
Informations relatives à l’activité en ligne, y compris les adresses IP, les sections visitées sur notre site Web, les préférences linguistiques ou votre interaction avec notre publicité et notre contenu en ligne. Nous pouvons collecter ces informations auprès des visiteurs du site Web par le biais de témoins et de technologies similaires (voir Témoins et technologies similaires pour plus de détails).

Modes de collecte des renseignements personnels

Nous pouvons recueillir vos renseignements personnels de différentes manières, notamment :

Directement auprès de vous. Nous pouvons recueillir des renseignements personnels directement auprès de vous dans certaines circonstances, par exemple si vous communiquez avec nous (y compris par courriel, dans les médias sociaux, par le biais de nos formulaires en ligne, etc.), si vous posez votre candidature pour un emploi chez Medifice (y compris sur des sites Web de recherche d’emploi et/ou par l’entremise d’un tiers), si vous visitez nos bureaux, si vous rencontrez un représentant de Medifice à l’occasion d’une conférence ou d’un événement d’affaires, ou dans le cadre de vos interactions d’affaires avec Medifice.
De nos clients et de nos partenaires. Si vous êtes un employé d’un client ou d’un partenaire de Medifice, votre employeur peut nous fournir des renseignements personnels à votre sujet, dans la mesure où ils sont pertinents à la relation d’affaires entre Medifice et votre employeur.
Grâce aux technologies que nous utilisons sur notre site Web.
Medifice peut recueillir certains types de renseignements lorsque vous naviguez sur notre site Web par le biais de technologies (les siennes ou celles de tiers) comme les témoins (témoins) et les pixels- invisibles (voir la section Témoins et technologies similaires pour plus de détails).

Utilisation de vos renseignements personnels

Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour les raisons suivantes ;

Fournir nos services. Nous utilisons les renseignements personnels nécessaires à la prestation de nos services. Par exemple, nous pouvons avoir besoin d’utiliser vos renseignements personnels pour gérer les relations d’affaires de Medifice dans le cadre de la réalisation d’un projet.
Communiquer avec vous. Si vous nous contactez pour poser une question ou demander des informations sur nos services, nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour vous répondre. Nous pouvons également communiquer avec vous à des fins de développement commercial et pour promouvoir nos services et nos offres.
Traitement des demandes d’emploi. Si vous posez votre candidature chez Medifice, nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour traiter et évaluer votre candidature.
Gestion de nos activités. Nous utilisons vos renseignements personnels pour plusieurs raisons en lien avec nos activités, ce qui peut inclure l’exercice d’une vérification diligente pour prévenir ou réduire notre risque commercial et pour assurer la sécurité de nos informations, de notre système ou de notre réseau. Nous pouvons également utiliser ces renseignements à des fins d’analyse interne (dans la mesure du possible ou lorsque la loi l’exige, nous dépersonnalisons les informations avant de les utiliser) ou à des fins de marketing et de développement des affaires.
Gestion de notre site Web. Nous utilisons les renseignements que nous recueillons auprès des visiteurs du site Web pour gérer et améliorer notre site Web (voir Témoins et technologies similaires pour plus d’informations).
Pour d’autres raisons autorisées ou requises par la loi. Par exemple, nous pouvons utiliser les renseignements que nous recueillons pour protéger la sécurité de nos informations et de notre site Web ou pour nous conformer à une exigence légale, s’il y a lieu.

Au besoin, nous pouvons également vous demander votre consentement pour utiliser vos renseignements personnels pour d’autres raisons que cellesci.

Partage de vos renseignements personnels

Nous pouvons partager vos renseignements personnels comme suit ;

Avec nos sociétés affiliées. Medifice peut partager vos renseignements personnels avec ses sociétés affiliées pour les raisons décrites dans cette déclaration, notamment pour se conformer aux lois, aux règlements et aux exigences applicables et afin de s’assurer que vos renseignements soient à jour, exacts et complets avant de les traiter, s’il y a lieu.
Avec nos fournisseurs de services. Nous pouvons transférer vos renseignements personnels à d’autres organisations et entreprises qui nous fournissent des services (tels que des fournisseurs de sauvegarde et d’hébergement de serveurs, des fournisseurs de logiciels et de maintenance). Nous exigeons de ces fournisseurs de services qu’ils protègent vos renseignements personnels par des mesures de sécurité adéquates et qu’ils limitent leur utilisation de ces renseignements à ce qui est nécessaire à l’exécution du contrat de service.
Dans le cadre de la vente ou du transfert de nos activités ou d’une autre transaction commerciale. Nous pouvons décider de vendre ou de transférer, en tout ou en partie, nos activités à un tiers, de fusionner avec une autre entité, de sécuriser nos actifs ou de procéder à tout autre financement ou à toute autre opération stratégique en capital (y compris les procédures d’insolvabilité ou de faillite), à une restructuration, à une vente d’actions ou à tout autre changement dans le contrôle de l’entreprise. Nous pouvons partager vos renseignements personnels lorsque cela est nécessaire aux fins d’une telle transaction.
Autres raisons prévues par la loi. Nous pouvons partager vos renseignements personnels lorsque la loi applicable le permet ou l’exige. Cela peut être le cas, par exemple, si Medifice a l’obligation de divulguer ou de partager vos renseignements personnels pour se conformer à une obligation légale, ou pour faire respecter d’autres accords, ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Medifice, de ses clients et de ses partenaires.

Témoins et technologies similaires

Témoins de fonctionnalité du site

Nous pouvons recueillir certains renseignements personnels lorsque vous naviguez sur notre site Web par le biais de technologies (les nôtres ou celles de tiers) comme des témoins. Les témoins sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur lorsque vous visitez notre site Web afin que des informations puissent être sauvegardées entre les visites, telles vos préférences linguistiques ou votre situation géographique. Les témoins vous permettent donc de vous connecter rapidement lorsque vous visitez notre site Web.

Témoins de ciblage

Nous collaborons avec des prestataires de services tiers tels que Google et Facebook pour promouvoir nos contenus et nos offres. Lorsque vous naviguez sur notre site Web, ces tiers peuvent recourir à des technologies telles que les témoins, les pixels invisibles ou d’autres technologies similaires pour collecter ou recevoir des données relatives à votre activité de navigation sur notre site Web ainsi que sur d’autres sites internet. Ces technologies sont utilisées dans le but de vous présenter des publicités pertinentes et spécifiques à vos intérêts. Vous disposez d’un contrôle complet sur ces processus, y compris la possibilité de consulter les témoins et de les supprimer à votre convenance. Pour apporter les ajustements nécessaires, nous vous suggérons de consulter les paramètres de votre navigateur.

Témoins de performance

Nous utilisons Google Analytics pour analyser votre utilisation de notre site Web, générer des rapports sur les activités des visiteurs de notre site Web et fournir d’autres services liés à l’utilisation du site Web. Ces informations ne nous sont pas transmises sous une forme permettant de vous identifier. Si vous souhaitez désactiver les paramètres publicitaires de Google, veuillez consulter www.google.com/settings/ads ou utiliser le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google à l’adresse https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Vous pouvez supprimer ou désactiver certaines de ces technologies à tout moment via votre navigateur. Toutefois, si vous le faites, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser certaines fonctions de notre site Web.

Vos choix en matière de confidentialité

En utilisant nos services ou en interagissant avec nous, que ce soit en visitant notre site Web, en nous contactant via les médias sociaux, par courrier électronique, ou lorsque vous postulez chez Medifice, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et au partage de vos informations personnelles conformément à ce qui est décrit dans cette déclaration. Dans certaines situations, votre consentement peut être implicitement accordé au moment de la collecte, de l’utilisation ou du partage de vos informations personnelles. En général, nous solliciterons votre consentement lorsque nous envisagerons d’utiliser vos informations personnelles à des fins autres que celles énoncées dans cette déclaration ou les conditions générales d’un service spécifique que vous avez demandé, conformément aux lois de protection de la vie privée en vigueur.

Si vous nous fournissez un préavis raisonnable, vous avez la possibilité de retirer votre consentement quant à l’utilisation et au partage de vos informations personnelles par Medifice, sous réserve des contraintes légales
ou contractuelles. Pour retirer votre consentement, veuillez nous faire parvenir une demande écrite en utilisant les coordonnées fournies dans la section « Contactez-nous » ci-dessous. Il est important de noter que le retrait de votre consentement pourrait avoir des répercussions sur les services que nous sommes en mesure de vous offrir, à vous et à votre employeur, ou sur toute communication liée à une candidature auprès de notre entreprise.

Protection de vos renseignements personnels

Pour protéger la confidentialité de vos renseignements personnels, nous utilisons des mesures de protection administratives, physiques et technologiques, et ce, afin d’empêcher l’accès non autorisé, l’utilisation ou la
communication non autorisée, la perte d’un renseignement personnel ou l’atteinte à la protection d’un tel renseignement. Nous appliquons également ces mesures de protection lorsque nous détruisons ou rendons anonymes vos renseignements personnels.

Conservation de vos renseignements personnels

Nous ne conserverons les renseignements personnels que pour la durée nécessaire aux fins prévues dans la présente Déclaration de confidentialité et des conditions d’utilisation et pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires. Lorsqu’ils ne sont plus nécessaires, vos renseignements personnels sont détruits en toute sécurité ou rendus anonymes (de sorte qu’il soit, en tout temps, raisonnable de penser que vos renseignements personnels ne permettent plus de vous identifier directement ou indirectement, de façon irréversible).

Hébergement des renseignements personnels

Nous sommes une société canadienne dont le siège social se trouve dans la province de Québec et nous hébergeons généralement les renseignements personnels au Québec ou, lorsque cela n’est pas possible, au Canada. Toutefois, certains de nos fournisseurs de services peuvent accéder à des informations personnelles, les traiter ou les héberger à l’extérieur du Québec ou du Canada, y compris aux États-Unis. Par conséquent, vos renseignements personnels peuvent être soumis aux lois de juridictions étrangères, y compris toute loi autorisant ou exigeant la divulgation des informations au gouvernement, aux agences gouvernementales, aux tribunaux et aux autorités chargées de l’application de la loi dans cette juridiction. Nous ne partageons des renseignements personnels à une tierce partie à l’extérieur du Québec ou du Canada que si nous sommes convaincus qu’elles bénéficieront d’une protection adéquate dans la juridiction étrangère.

Accès et correction de vos renseignements personnels

Medifice respecte votre droit d’accéder à vos renseignements personnels et d’en demander la rectification s’ils sont inexacts, incomplets ou équivoques, sous réserve des restrictions légales applicables. Pour exercer ces droits, veuillez utiliser les coordonnées indiquées dans la section « Contactez-nous » ci-dessous.

Modifications de la déclaration

Nous pouvons apporter des modifications à cette déclaration de temps à autre. Toute modification que nous apportons entre en vigueur lorsque nous publions la déclaration révisée sur notre site Web. Si nous apportons des modifications importantes à la déclaration, nous publierons un avis sur notre site Web ou nous vous contacterons pour vous en informer lorsque la loi l’exige. En continuant à interagir avec nous après la publication de la version modifiée de la déclaration, vous acceptez les changements apportés à la déclaration, sous réserve de toute exigence supplémentaire qui pourrait s’appliquer. La date d’entrée en vigueur de la présente déclaration indique également la date de sa dernière mise à jour.

La présente déclaration a été mise à jour pour la dernière fois le 15 septembre 2023.

Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des plaintes concernant la manière dont nous traitons vos renseignements personnels ou si vous souhaitez exercer vos droits en matière de protection de la vie privée, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse suivante :

Responsable de la protection des renseignements personnels

Maxime Di Patria
9364-6297 Québec inc.
1670 Boul. Lionel-Bertrand, Bureau 200
Boisbriand QC J7H 1N7
Courriel : mdipatria@medifice.com